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Título

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Analista de Eventos

Descrição

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Estamos procurando um Analista de Eventos dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por planejar, coordenar e analisar todos os aspectos relacionados à organização de eventos corporativos, sociais e culturais. O Analista de Eventos atuará na identificação de oportunidades, avaliação de fornecedores, gestão de orçamentos, acompanhamento logístico e análise de resultados pós-evento para garantir o sucesso e a excelência em cada projeto. Este papel exige habilidades de comunicação, organização e capacidade analítica para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, além de trabalhar em colaboração com diversas equipes internas e externas. O candidato ideal deve ter experiência prévia em eventos, conhecimento das melhores práticas do setor e estar atualizado com as tendências do mercado para propor soluções inovadoras e eficazes. A posição oferece a oportunidade de contribuir diretamente para a imagem e o crescimento da empresa por meio da realização de eventos memoráveis e bem-sucedidos.

Responsabilidades

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  • Planejar e coordenar eventos corporativos, sociais e culturais.
  • Analisar e selecionar fornecedores e parceiros para eventos.
  • Gerenciar orçamentos e controlar custos relacionados aos eventos.
  • Acompanhar a logística e a execução dos eventos.
  • Avaliar o desempenho dos eventos e elaborar relatórios de resultados.
  • Garantir o cumprimento de prazos e qualidade em todas as etapas.
  • Colaborar com equipes internas para alinhar objetivos e estratégias.
  • Identificar oportunidades de melhoria e inovação em eventos futuros.
  • Negociar contratos e condições com fornecedores.
  • Assegurar conformidade com normas e regulamentos aplicáveis.

Requisitos

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  • Formação superior em Administração, Comunicação, Marketing ou áreas relacionadas.
  • Experiência comprovada em organização e análise de eventos.
  • Habilidades avançadas de comunicação e negociação.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e orçamentárias.
  • Domínio do pacote Office e softwares específicos de eventos.
  • Proatividade e perfil analítico para tomada de decisões.
  • Disponibilidade para viagens e trabalho em horários flexíveis.
  • Conhecimento das tendências e melhores práticas do setor de eventos.
  • Habilidade para trabalhar em equipe e liderar projetos.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Quais tipos de eventos você já organizou e qual foi seu papel?
  • Como você gerencia o orçamento de um evento para evitar desperdícios?
  • Descreva uma situação em que precisou resolver um problema inesperado durante um evento.
  • Quais ferramentas você utiliza para planejar e acompanhar eventos?
  • Como você avalia o sucesso de um evento após sua realização?
  • Como você negocia com fornecedores para obter as melhores condições?
  • Você já implementou alguma inovação em eventos anteriores?
  • Como lida com prazos apertados e múltiplas demandas simultâneas?
  • Qual sua experiência em trabalhar com equipes multidisciplinares?
  • Como você garante a conformidade com normas e regulamentos em eventos?